Dokumente

Projekt-Dokumente bilden einen zentralen Dokumentenpool, der allen Bots innerhalb eines Projekts zur Verfügung steht. Statt ein Dokument in jedem Bot einzeln hochzuladen, wird es einmal im Projekt abgelegt und kann von mehreren Bots als Skill genutzt werden.

Dokumente hochladen

• Über den Button Dateien hochladen können ein oder mehrere Dokumente ausgewählt werden.
• Zusätzlich können Dokumente über SharePoint oder eine Website-URL importiert werden.
• Bei SharePoint- und Website-Quellen kann ein automatisches Neuladen in einem festgelegten Intervall (in Tagen) aktiviert werden, damit Änderungen an der Quelle automatisch übernommen werden.

Dokumentenliste

Jeder Eintrag zeigt:

• Name des Dokuments
• Bot-Zugriff – in welchen Bots dieses Dokument aktuell als Skill verwendet wird
• Aktualisiert – Datum des letzten Uploads bzw. der letzten automatischen Aktualisierung

Verwendung in Bots

Damit ein Bot ein Projekt-Dokument nutzen kann, muss es im jeweiligen Bot unter Dokumente als Skill aus dem Projekt übernommen und aktiviert werden. Änderungen am Dokument (z. B. durch automatisches Neuladen) stehen danach automatisch allen Bots zur Verfügung, die es verwenden.